Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 1 (Microsoft Office 365)
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Formation créée le 07/07/2023. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Comprendre l’organisation de Microsoft 365
- Connaître les principaux outils de la plateforme
- Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
- Optimiser sa productivité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft 365
Prérequis
- Connaissances de base en informatique et utilisation d'Internet.
Contenu de la formation
-
Démarrer avec Office 365
- Vue d'ensemble
- Se connecter / se déconnecter du portail
- Interface du portail
- Tour d’horizon des différents outils
-
OneDrive
-
Introduction
- Présentation du concept et découverte du Cloud
- Qu’est-ce que OneDrive ?
- Comprendre OneDrive
- Accéder au stockage et les limites
- Accéder à OneDrive
-
Prise en main de l’interface
- Utiliser le volet de navigation
- Utiliser le volet des fichiers
- Utiliser la barre d’outils
-
Créer et gérer ses documents ou dossiers
- Création d’un dossier ou d’un fichier
- Partager des fichiers ou des dossiers
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Sélectionner des fichiers ou des dossiers
- Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers
-
Trier la liste des fichiers
- Apprendre à utiliser l’outil Tri
- Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
-
Teams : être à l’aise dans l’utilisation de l’outils
-
Découvrir Microsoft Teams
- Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l'interface
-
Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
- Créer des canaux
-
Bien utiliser les publications
- Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
- Mentionner quelqu'un
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
-
Conversations, appels et réunions
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
- Gérer les paramètres audios
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Partager du contenu dans une réunion
- Utiliser l'affichage "Conversations"
-
Gérer ses fichiers
- Retrouver des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
-
Initiation à SharePoint
-
Les bibliothèques de documents
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
- Modifier, extraire / archiver un document
- Gérer les métadonnées (propriétés)
- Télécharger un document / des documents
- Gérer des versions d'un même document
- Envoyer des documents par mail
- Présentation de la vue "explorateur"
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Créer et utiliser des affichages personnels
-
La recherche
- Présentation
- Les options
- La recherche de base
- Les opérateurs de recherche
- La recherche avancée
-
ToDo : Organisez toutes vos tâches
- Définition
- Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
- Créer, supprimer et restaurer des listes
- Personnaliser vos listes
- Créer, supprimer et restaurer des tâches
- Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
- Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches
-
OneNote : Organiser et réutiliser vos notes
-
Découvrir OneNote
- Rôle et fonctionnement
- OneNote Online et version application
- Ouvrir un bloc-notes
- Travailler avec les sections
- Organiser les pages
-
Créer et insérer du contenu
- Créer sa première note
- Envoyer du contenu dans OneNote
- Créer des listes
- Insérer des tableaux
- Insérer des images, des captures d’écran
- Intégrer des fichiers
- Insérer des liens
- Dessiner
- Enregistrer des fichiers audios et vidéos
- Ajouter des indicateurs, balises
- Rechercher de l’information dans un bloc-notes
-
Partager, collaborer
- Partager un bloc-notes
- Travailler à plusieurs sur OneNote
- Gérer l’historique des modifications
-
Forms : Créer des formulaires
-
Créer un nouveau formulaire
- Tour d’horizon de l’interface de Forms
- Formulaire et questionnaire
- Créer et paramétrer un formulaire
- Titre, thème, description et option multilingue
-
Créer les différentes questions
- Ajouter des sections
- Ajouter une question de type texte
- Exiger une réponse numérique ou une date
- Questions à choix uniques et multiples
- Question de type évaluation
- Question de type classement
- Echelle de Likert
- Permettre la transmission de fichiers
- Paramétrer des options d’embranchements
- Particularités du Quizz
-
Exploiter les réponses
- Partager, diffuser le formulaire
- Affiche les réponses
- Analyser les réponses dans Excel
-
Sway : Créer une plaquette interactive
- Découvrir Sway
- Créer une présentation Sway
- Paramétrer un scénario
- Comprendre la notion de cartes
- Gérer du texte, des entêtes
- Ajouter des images d'arrière-plan aux différents blocs
- Insérer des images
- Grouper les images
- Choisir un design
- Paramétrer la navigation
- Dupliquer une présentation Sway
- Grouper des textes et des images
Équipe pédagogique
Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence signée en demi-journée, Évaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Attestation de stage à chaque apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
- Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
- Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants par rapport à l'enseignement du formateur - 98%
Taux de satisfaction générale (contenu de la formation, enseignement, environnement, accueil...) 93%
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Modalités de certification
Détails sur la certification
- Pas de certification
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter
directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.