Formation Savoir utiliser les outils bureautiques en ligne (Microsoft Office 365)
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Formation créée le 07/07/2023. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Prendre en main des différents outils et services proposés par Microsoft 365
- Appréhender l'administration basique des comptes utilisateurs
- Communiquer avec des collaborateurs à distance
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur désirant passer à la version Microsoft 365
Prérequis
- Avoir une pratique de la suite Office
Contenu de la formation
-
Démarrer avec Office 365
- Présentation générale d’Office 365
- Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
- Naviguer dans le portail
- Lancer une application
- Epingler une application
- Afficher des informations personnelles
-
Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine
- Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter
- Configurer l’affichage de la boite aux lettres
- L'interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
- Organiser la boîte de réception
- Les tris et filtres
- Créer un nouveau message et l’enrichir
- La roue dentée
-
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents dans l'application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs
-
Utiliser OneDrive
- Focus et Intérêts OneDrive
- Création d'un document
- Stockage d'un document
- Modification d'un document
- Partage et sécurité d'un document
-
Utiliser Teams
- Focus et Intérêts Teams
- Teams et la collaboration d’équipe
- Teams et les projets
- Teams et les réunions
-
Découverte des autres outils de collaboration
- Découverte de Yammer
- Découverte de Sway,
- Découverte de Planner
- Découverte de Video, …
-
Découvrir SharePoint Online
- Découvrir le portail SharePoint
- Créer un site d’équipe à partir d'un modèle standard
- Partager des documents au sein d’une bibliothèque
- Co-gérer une liste : contacts, liens
-
Appréhender l’administration des comptes utilisateurs
- Paramétrer son profil Office 365
- Ajouter des comptes utilisateurs Office 365
Équipe pédagogique
Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence signée en demi-journée, Évaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Attestation de stage à chaque apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
- Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
- Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants par rapport à l'enseignement du formateur - 98%
Taux de satisfaction générale (contenu de la formation, enseignement, environnement, accueil...) 93%
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Modalités de certification
Détails sur la certification
- Pas de certification
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter
directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.